プライバシーポリシー・ご利用にあたって
1. 目的
矢巾町議会（以下「当方」）は、矢巾町の政策に関する皆さまのご意見を、今後の政策づくりの参考にするため、 本サービスでご意見を募集しています。
2. 取得する情報
- 選択式の質問への回答
- 自由記述と、AIによる追加質問への回答
- 年代・お住まいの地域（任意。「答えない」を選べます）
氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、個人を特定できる情報はお尋ねしません。自由記述にも書かないでください。 電話番号やメールアドレスのような文字列が含まれていた場合は、自動的に伏せ字にして保存します（完全な検出はできません）。 IPアドレスそのものは保存しません。連続投稿を防ぐため、IPアドレスから作った識別用の値（元に戻せない形）を一時的に使い、期限が過ぎると削除します。
3. AIの利用について
自由記述の内容に応じて、AIが追加の質問を作成します。そのため、自由記述（個人情報は伏せ字にした状態）は、 質問の作成のために AI事業者（Google LLC の Gemini API）のサービスへ送信されます。 AIは特定の立場へ誘導しないよう設定していますが、質問の内容が不適切だと感じた場合は、回答をやめていただいて構いません。 AIの質問には「AIによる質問」と表示します。
4. 利用目的
- ご意見の集計・分析と、政策検討の資料としての利用
- 集計結果の公表（個人が特定されない形に限ります）
5. 保存期間と管理
回答の保存期間は特に定めていません。利用目的の達成に必要な間、保存します。保存したデータは管理者のみが閲覧でき、 パスワードによるアクセス制限をかけています。法令に基づく場合を除き、第三者へ提供しません。
6. 回答の取り扱いに関するご注意
回答は匿名で保存されるため、送信後に特定の回答だけを探して削除・訂正することは原則としてできません。 誹謗中傷や、他人の個人情報を含む回答は、管理者の判断で削除することがあります。
7. お問い合わせ
矢巾町議会
メールアドレス：ytanaka@badass-iwate.com